ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش کالا، مرحله ای اساسی در فرآیند واردات در ایران محسوب می‌شود. این اقدام به معنای ارسال یک درخواست رسمی به سازمان جامع تجارت است تا مجوز واردات کالا صادر گردد.
این مجوز ضروری است تا بتوان مراحل گمرکی و ترخیص کالا را آغاز کرد. هر تاجر یا بازرگانی قبل از هر اقدام وارداتی، باید این مرحله اداری را با دقت و به موقع انجام دهد. مجوز ثبت سفارش کالا اطمینان از قانونی بودن واردات فراهم کرده و تحت نظارت سازمان‌های ذیربط قرار می‌گیرد.
انواع ثبت سفارش کالا
انواع ثبت سفارش بر اساس روش پرداخت دسته‌بندی می‌شود که می‌توان آن را به ۵ دسته عمده تقسیم کرد:
- دیداری ( SIGHT DOCUMENT CREDIT ) :ثبت سفارش‌هایی که به صورت دیداری (در مقابل ارائه مدارک فیزیکی) انجام می‌شود،
- مدت دار ( DEFERRED LETTER OF CREDIT ) : ثبت سفارش‌های مدت‌دار که در آن تعهدات و شرایط خاص به مدت زمان مشخصی اعتبار دارند
- یوزانس ( USANCE CREDIT) :ثبت سفارش‌هایی که از طریق حواله انجام می‌شوند.
- ثبت سفارش مبتنی برصادرات و اعتبار اسنادی بدون انتقال ارز :ثبت سفارش بدون انتقال ارز در شرایط و کالاهای خاصی امکان‌پذیر است.
- ثبت سفارش واردات در برابر صادرات :این نوع دسته‌بندی در صورتی امکان پذیر است که که پروانه صادراتی معتبر باشد.
- ثبت سفارش مبتنی بر ارز نیمایی :پرداخت در این نوع ثبت سفارش با اخذ ارز بانکی صورت می‌گیرد.
.
توجه داشته باشید که تمامی فعالیت‌های مرتبط با سفارشات واردات کالا، به هر صورت که انجام شود، باید مطابق با قوانین و مقررات تجارت ایران صورت گیرد. این نکته موجب اجرای تجارت در یک چارچوب قانونی و با حداکثر شفافیت ممکن می‌شود. این الزامات، برای اجرای روند واردات کالای شما در یک محیط قانونی مناسب و برخوردار از شفافیت بالا، حائز اهمیت است.
مراحل ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش بازرگانی، مراحل مختلفی دارد که باید توسط بازرگانان و تجار طی شود. این مراحل عبارتند از:
اخذ شناسه کالا و شناسه فروشنده
در اولین مرحله ، بازرگانان و تجار باید شناسه کالا و شناسه فروشنده را از سامانه جامع تجارت دریافت کنند. شناسه کالا، کدی است که برای هر کالای وارداتی در سامانه جامع تجارت تعریف می‌شود و شناسه فروشنده، کدی است که برای هر فروشنده کالا در سامانه تعریف می‌شود.
تکمیل فرم ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
در مرحله دوم، بازرگانان و تجار باید فرم ثبت سفارش را تکمیل کنند. فرم ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ، اطلاعات مختلفی از جمله نام کالا، ارزش کالا، تعداد کالا، کشور مبدا، کشور مقصد، و نام فروشنده را شامل می‌شود.
پرداخت هزینه ثبت سفارش
پس از تکمیل فرم ثبت سفارش، بازرگانان و تجار باید هزینه ثبت سفارش را پرداخت کنند. هزینه ثبت سفارش، بر اساس ارزش کالا تعیین می‌شود.
تایید ثبت سفارش وزارت سمت
در مرحله آخر، ثبت سفارش بازرگانان و تجار توسط وزارت سمت (سازمان جامع تجارت) تایید می‌شود. پس از تایید ثبت سفارش، بازرگانان و تجار می‌توانند نسبت به واردات کالا از خارج از کشور اقدام کنند.
مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا
شاید فکر کنید برای ثبت سفارش کالا به کوهی از مدارک نیاز دارید، اما به جز کارت بازرگانی که از ملزومات واردات کالا است، فقط به اصل پروفرما و کپی آن نیاز دارید. حتماً توجه داشته باشید که اطلاعات کالا به درستی در پروفرما درج شده باشد و هنگام ثبت سفارش، اطلاعات را به صورت کامل و دقیق تکمیل کنید؛ چرا که پس از اتمام این مرحله، به صورت محدودی امکان ویرایش و اصلاح اطلاعات وجود دارد.
در صورتی که گمرک پس از بررسی ثبت سفارش اطلاعات ناقص یا نادرستی را پیدا کند، شما مجبور به پرداخت جریمه‌های هنگفتی می‌شوید. بنابراین، توصیه می‌شود که در هنگام ثبت سفارش، دقت ویژه‌ای به اطلاعات داشته باشید تا از هر گونه مشکلات مالی و تأخیر در واردات جلوگیری شود. اطلاعات کامل به شما کمک میکند تا به‌سرعت و موفقیت‌آمیز سفارش خود را انجام دهید.
نمونه فرم ثبت سفارش کالا
اگر به تازگی وارد حوزه تجارت بین‌المللی شده‌اید، هنگامی که بخواهید آموزش ثبت سفارش را مطالعه کنید. با نمونه‌های فرم ثبت سفارش روبرو می‌شوید که هم‌اکنون معتبر نیستند. در تصویر زیر، یک نمونه از فرم درخواست ثبت سفارش نمایش داده شده است. اطلاعات مربوط به این فرم منقضی شده، پس بهتر است از منابع به‌روز و معتبر جهت آموزش ثبت سفارش استفاده کنید.
شیوه محاسبه هزینه ثبت سفارش کالا در سال ۱۴۰۳
هزینه های ثبت سفارش واردات کالا به نوع کالاهای وارداتی، حجم آن ها و سایر مسائل این چنینی بستگی دارد؛ اما به طور کلی تمامی این هزینه ها بر پایه یکسری اصول و قوانین از پیش تعیین شده می باشد که عموما توسط قانون و بودجه ی اختصاص یافته به واردات کشور، هر ساله تغییر می کنند و لذا لازم است که وارد کننده کالا یا ترخیص کار رسمی گمرک که وظیفه انجام تمامی مراحل واردات کالا را بر عهده دارند، از اطلاعات کافی در این زمینه نیز برخوردار باشند.
تعیین مبلغ کارمزد فوق به صورت آنلاین و سامانه جامع تجارت انجام می شود. به این صورت که شما پس از مراجعه به سامانه ثبت سفارش کالا مبلغ پرفورما و نرخ تسعیر را را وارد کرده و سیستم به صورت خودکار این مبلغ را برای شما محاسبه میکند و شما آن را به صورت آنلاین پرداخت می کنید.
نحوه ثبت سفارش واردات در سامانه جامع تجارت
ثبت سفارش گمرک یک فرآیند پیچیده است که باید با دقت انجام شود. در صورت عدم رعایت قوانین و مقررات مربوط به ثبت سفارش، ممکن است وارد کننده با مشکلاتی مانند عدم صدور مجوز ثبت سفارش، عدم امکان ترخیص کالا از گمرک و جریمه‌های گمرکی مواجه شود.
برای انجام ثبت سفارش کالا، واردکنندگان باید از خدمات یک ترخیص کار متخصص بهره بگیرند. ترخیص کار متخصص با قوانین و مقررات گمرکی آشنایی کامل دارد و می‌تواند فرآیند ثبت سفارش را به سرعت و در کمترین زمان ممکن انجام دهد.
در حال حاضر، ثبت سفارش کالا از طریق سامانه جامع تجارت انجام می‌شود. این سامانه امکاناتی را برای واردکنندگان فراهم میکند تا بتوانند فرآیند ثبت سفارش را به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به مراجعه حضوری به سازمان توسعه تجارت ایران انجام دهند.