سورسینگ کالا و منبع یابی
سورسینگ، هنر یافتن بهترین منابع و تامین کنندگان برای خرید کالا و خدمات شرکت‌ها و تولید کنندگان است. خریدار باید با دقت و حوصله به دنبال منابعی باشد که کالا و خدمات باکیفیت را با کمترین هزینه ارائه می‌دهند.
برای انجام سورسینگ صحیح، لازم است که خریدار از دانش و تجربه کافی در این زمینه برخوردار باشد. و چنانچه اینطور نباشد، ممکن است دچار اشتباه شود و کالا و خدمات بی‌کیفیت یا گران قیمت را خریداری کند
انواع روش‌های منبع یابی یا سورسینگ
منبع یابی جهانی (Global Sourcing)
سورسینگ جهانی استفاده از تأمین‌کنندگان و منابع از سراسر جهان است. تأمین مواد اولیه، قطعات، یا خدمات برای شرکت‌ها اشاره دارد. این رویکرد به شرکت‌ها امکان می‌دهد تا بهترین منابع، کیفیت، هزینه‌ها و امکانات را از تمامی نقاط جهان بهره‌مند شوند.
هرچند که منبع یابی جهانی به شرکت‌ها امکانات زیادی می‌دهد، اما نیاز به مدیریت دقیق ریسک‌ها و پیچیدگی‌های مرتبط با زنچیره تامین از منابع متوع را افزایش می‌دهد. خرید کالا از بازارهای جهانی به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که از گزینه‌های بیشتری در انتخاب تأمین‌کنندگان استفاده کنند.
این ممکن است به بهبود شرایط تجاری، کاهش هزینه‌ها، افزایش کیفیت و تنوع محصول منجر شود. انتخاب تأمین‌کنندگان از مناطقی که هزینه‌های کمتری برای تولید، نرخ کارگری، قیمت‌های مواد اولیه دارند، می‌تواند به کاهش هزینه‌ها کمک کند.
منبع یابی کم هزینه (Low-Cost Country Sourcing)
سورسینگ کم هزینه یا LCCS، خرید از کشورها و مناطقی با هزینه‌های تولید ونیروی کار پایین. شرکت‌های وارد کننده معمولا برای تأمین مواد اولیه، قطعات، محصولات تجاری از این روش استفاده می‌کند. این رویکرد تجاری در زنجیره تأمین کالا برای کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری به کار می‌رود.
کشورها و مناطقی که هزینه زندگی و کار پایین (Low-Cost Countries) دارند، با توجه به نیازها و استراتژی‌های شرکت سفارش دهنده، بررسی و گزینۀ مناسب به عنوان تأمین‌کنندگان انتخاب می‌شوند. برخی از کشورها در حوزه‌های خاصی مانند تولید خودرو، قطعات الکترونیک یا پوشاک تخصص داشته باشند، به همین منظور بررسی منابع متفاوت به بهبود کیفیت و تنوع محصولات منجر می‌شود.
منبع یابی استراتژیک (Strategic Sourcing)
سورسینگ استراتژیک برای نیازهای بلندمدت سازمان انجام می‌شود. در این روش، خریدار به دنبال تامین کنندگانی است که بتواند نیازهای بلندمدت سازمان را با کیفیت و قیمت مناسب تامین کند.
برون سپاری خرید و تامین کالا به شرکت‌های متخصص، موجب روابط بلندمدت با تأمین‌کنندگان به منظور افزایش همکاری و ایجاد ارتباطات پایدار می‌شود. زیرا روش تامین کالای استراتژیک نیازمند تحلیل دقیق بازار، ارزیابی تأمین‌کنندگان مختلف، مذاکره موثر به منظور حفظ مزایای رقابتی، مدیریت ریسک‌ها و استفاده از امکانات ویژه تأمین‌کنندگان به منظور کاهش هزینه‌ها و حفظ کیفیت کالا است.
منبع یابی تاکتیکی (Tactical Sourcing)
سورسینگ تاکتیکی برای نیازهای کوتاه‌مدت سازمان انجام می‌شود. در این روش، خریدار به دنبال تامین کنندگانی است که بتواند نیازهای کوتاه‌مدت سازمان را با سرعت و دقت بالا تامین کند. اما به منظور جلوگیری از بروز مشکلاتی چون: کیفیت پایین محصول، ضررهای مالی در خرید کالا، یکسان نبودن کیفیت کالای درخواستی با محصول به دست رسیده، بهتر است از تجربیات شرکت‌های وارد کننده در این حوزه استفاده شود.
در واقع، سورسینگ تاکتیکی به تصمیم‌گیری‌های خرید موقت و کوتاه مدت متمرکز است تا به نیازهای عملیاتی و فنی فوری پاسخ دهد. این نوع سورسینگ به طور معمول در سطوح پایین‌تر مدیریت زنجیره تأمین کالا اعمال می‌شود و بر روی جزئیات فنی و اجرایی تمرکز دارد.
برون سپاری (Outsourcing)
اوت سورسینگ واگذاری فرآیند خرید و منبع یابی کالا به یک شرکت وارد کننده است. در این روش، یک شرکت تصمیم می‌گیرد بخشی از فعالیت‌های خود را به یک شرکت یا تأمین‌کننده بیرونی بسپارد. به اصطلاح به معنای انتقال فرآیند تامین کالا به شرکت‌های فعال در این حوزه اشاره دارد.
یکی از مهمترین دلایل استفاده از اوت سورسینگ، کاهش هزینه‌ها است. شرکت‌های با تجربه و سرشناس در بازارهای خارجی می‌توانند با انتقال بخشی از فعالیت‌ها به کشورهایی با هزینه‌های کمتر، از هزینه‌های تولید و کارگر کاسته و سوددهی را افزایش دهند.
مراحل فرآیند منبع یابی و سورسینگ کالا:
- درک نیاز ها:اولین قدم در سورسینگ، شناسایی نیازهای سازمان است. خریدار باید مشخص کند که چه کالا و خدماتی را با چه کیفیت و قیمتی نیاز دارد.
- شناسایی بازار عرضه:پس از شناسایی نیازها، خریدار باید تامین کنندگان بالقوه را شناسایی کند. این کار می‌تواند از طریق روش‌های مختلف مانند جست‌وجو در اینترنت، شرکت در نمایشگاه‌ها و کنفرانس‌ها و یا پرس‌وجو از افراد آشنا انجام شود.
- ایجاد استراتژی مشخص منبع یابی:پس از شناسایی تامین کنندگان بالقوه، خریدار باید آنها را به دقت بررسی کند. این بررسی باید شامل بررسی کیفیت کالا و خدمات، قیمت، شرایط پرداخت و سایر عوامل موثر باشد.
- انتخاب فرایند منبع یابی مناسب و تامین کنندگان:پس از بررسی تامین کنندگان، خریدار باید تامین کنندگانی را که بهترین شرایط را ارائه می‌دهند، انتخاب کند.
- مذاکره درباره شرایط، پیادهسازی و پیگیری نتایج: مرحلۀ برگزاری مذاکرات با تأمین‌کنندگان انتخاب شده برای شرایط قرارداد و شرایط مالی و تهیه قراردادهای رسمی با تأمین‌کنندگان با جزئیات دقیق در مورد تعهدات هر طرف.
اهمیت سورسینگ برای کسب و کارها
- سورسینگ (منبع یابی) برای کسب و کارها اهمیت زیادی دارد و تأثیر مستقیم بر عملکرد و موفقیت آنها دارد. در ادامه به اهمیت‌های سورسینگ برای کسب و کارها می‌پردازیم:
- کاهش هزینه‌ها: سورسینگ به کسب و کارها این امکان را می‌دهد که از منابع و تأمین‌کنندگان با هزینه‌های پایین‌تر بهره‌مند شوند.
- تنوع محصولات: با دسترسی به تأمین‌کنندگان موثر و انعطاف‌پذیر، کسب و کارها می‌توانند محصولات جدید را به بازار به معرفی کنند و به طبع فروش بیشتری داشته باشند.
- مدیریت بهتر ریسک: سورسینگ این امکان را می‌دهد که کسب و کارها بهترین تأمین‌کنندگان را انتخاب کنند و به‌طور موثرتری ریسک‌های مختلفی مانند ریسک‌های مالی، لجستیکی و ریسک‌های مربوط به کنترل کیفیت کالا را مدیریت کنند.
چگونه می‌توانیم از اصالت منابع مطمئن شویم؟
- انجام تحقیقات قبلی: قبل از هرگونه اقدامی برای سورسینگ کالا در چین، باید تحقیقات لازم را انجام دهید. این تحقیقات شامل بررسی بازار، شناسایی تامین‌کنندگان و مقایسه قیمت‌ها است.
- مقایسه قیمت‌ها: قیمت‌ها در چین می‌تواند بسیار متفاوت باشد. بنابراین، مهم است که قیمت‌های مختلف را مقایسه کنید تا بهترین معامله را انجام دهید.
- تأیید کیفیت: قبل از خرید محصولات، باید کیفیت آنها را تأیید کنید. این کار را می‌توانید با درخواست نمونه کالا یا بازدید از کارخانه انجام دهید.
- استفاده از خدمات شرکت‌های بازرگانی:اگر تجربه کافی برای سورسینگ کالا در چین را ندارید، می‌توانید از خدمات شرکت‌های بازرگانی استفاده کنید. این شرکت‌ها می‌توانند به شما در مراحل مختلف سورسینگ کمک کنند.
واردات کالا از چین به ایران، یک فرصت تجاری جذاب برای بسیاری از تجار ایرانی است. با این حال، این فرآیند چالش‌های خاص خود را دارد که باید مورد توجه قرار گیرد. برخی از چالش‌های اصلی واردات کالا از چین عبارتند از:
- تفاوت تعرفه: تعرفه گمرکی کالاها در کشورهای مختلف متفاوت است. بنابراین، بازرگانان باید از تعرفه گمرکی کالای خود در ایران مطلع باشند تا بتوانند قیمت واقعی کالا را تعیین کنند.
- بیش بود ارزش کالا: بیش بود ارزش کالا زمانی رخ می‌دهد که ارزش کالای وارد شده بیشتر از قیمت واقعی آن اعلام شود. این امر می‌تواند منجر به جریمه های سنگین برای بازرگانان شود.
- پروسه ثبت سفارش:فرایند ثبت سفارش کالا در ایران پیچیده و زمان بر است. بازرگانان باید از مدارک و اطلاعات لازم برای ثبت سفارش کالا مطلع باشند.
با آگاهی از چالش های واردات کالا از چین، می توان این چالش‌ها را مدیریت کرد. برخی از راهکارهای مدیریت چالش‌های واردات کالا از چین عبارتند از:
- مشورت با یک شرکت بازرگانی معتبر:یک شرکت بازرگانی معتبر می‌تواند در تمام مراحل واردات کالا از چین، از جمله منبع‌یابی، سورسینگ، ثبت سفارش و ترخیص کالا، به بازرگانان کمک کند.
- آگاهی از قوانین و مقررات وارداتی: بازرگانان باید از قوانین و مقررات وارداتی ایران مطلع باشند تا بتوانند از بروز مشکلات جلوگیری کنند.